Paris & Île-de-France · TPE-PME & indépendants
Des opérations qui tiennent, sans que tout repose sur vous. PILARIS — votre gestionnaire des opérations externalisé
Nous reprenons la structure de vos opérations et de votre administration : plannings, reporting, coordination des équipes, suivi administratif. Vous gardez la décision.
Vous dirigez. Nous structurons.
Le quotidien
Vous dirigez une entreprise. Vous passez vos journées à la rattraper.
Encore un planning refait à 22 h.
Chaque semaine, le même travail, refait à la main — parce qu'il ne tient que par vous.
Le reporting : trois fichiers, deux jours.
Chaque mois, vous reconstituez des chiffres qui devraient tomber tout seuls.
Une absence, et c'est vous qui réorganisez.
Par téléphone, le matin même, entre deux rendez-vous.
Vos sites, vous les découvrez par leurs problèmes.
Aucune vue consolidée : l'information arrive quand il est déjà trop tard.
La décision est prête. Pas l'information.
Des arbitrages simples repoussés, faute de chiffres fiables au bon moment.
Ce n'est pas un problème de motivation.
C'est un problème de structure.
La méthode PILARIS — direction des opérations externalisée
Clarté. Structure. Décision.
Trois temps, dans cet ordre. Pas de refonte brutale, pas de jargon : un parcours simple qui remet vos opérations en ordre — et vous remet en position de décider.
Clarté
Comprendre avant d'agir.
Nous passons votre quotidien au crible : où part votre temps, ce qui ne tient que par vous, ce qui bloque vos décisions. Sur le terrain, pas sur slides.
Ce que vous obtenez
Un constat précis de vos opérations et des priorités posées noir sur blanc.
Structure
Mettre les opérations en ordre.
Plannings tenus, reporting consolidé, administration à jour, outils digitaux adaptés à vos équipes. Sans tout casser, avec les personnes en place.
Ce que vous obtenez
Des opérations qui tournent sans dépendre de vous à chaque étape.
Décision
Diriger, avec les bonnes informations.
Une vue consolidée de vos sites, des arbitrages préparés, un point régulier. Vous décidez vite, sur des faits — plus sur des impressions.
Ce que vous obtenez
Du temps de direction retrouvé et des décisions qui n'attendent plus.
L'équipe PILARIS
Plus de 10 ans à structurer des organisations. Y compris là où l'erreur ne pardonne pas.
L'expérience de l'équipe PILARIS vient des Systèmes d'Information et de l'organisation : des projets réels, menés jusqu'au bout, y compris auprès de grands comptes. Ce vécu terrain est ce qui nous permet de structurer une TPE-PME sans la ralentir.
Un bras droit du dirigeant, basé à Paris, qui intervient en Île-de-France sur vos sites — et partout en France pour le pilotage et l'administration à distance.
Gestion de projet
Des chantiers qui aboutissent : échéances tenues, responsabilités claires, pas de projet qui s'enlise.
Coordination des équipes
Multi-sites et terrain : chacun sait quoi faire, quand, et vous n'êtes plus le standard téléphonique.
Analyse système & business
Nous lisons vos flux réels — argent, information, temps — et repérons où votre organisation fuit.
Outils digitaux
Des outils choisis pour vos équipes, mis en place et adoptés — pas des usines à gaz de plus.
Accompagnement
Pas de formule sur étagère. Votre situation d'abord.
Chaque accompagnement PILARIS est construit à 100 % sur vos besoins : COO externalisé, administration externalisée, ou les deux — au rythme et au périmètre qui correspondent à votre entreprise. L'appel découverte sert exactement à ça : cadrer votre situation et vous proposer un dispositif sur mesure.
Questions fréquentes
COO externalisé, OBM : de quoi parle-t-on ?
Qu'est-ce qu'un COO externalisé ?+
Un COO externalisé — directeur des opérations externalisé — prend en charge la structuration et le pilotage des opérations de votre entreprise, sans être salarié : plannings, coordination des équipes, reporting, administration. Vous gardez la décision, il tient la structure. C'est le cœur du métier de PILARIS pour les TPE-PME.
Qu'est-ce qu'un OBM (Online Business Manager) ?+
Un OBM est un chargé des opérations externalisé qui pilote à distance le quotidien d'une activité : organisation, suivi des tâches, outils digitaux, administration. PILARIS combine ce rôle avec une présence terrain quand vos opérations l'exigent, à Paris et en Île-de-France.
Dans quelle zone intervient PILARIS ?+
PILARIS est basée à Paris et intervient en Île-de-France pour les opérations de terrain et multi-sites. Pour l'administration externalisée et le pilotage à distance, nous accompagnons des dirigeants partout en France.
Comment démarre un accompagnement ?+
Par un appel découverte de 30 minutes, sans engagement. Nous écoutons votre situation, identifions ce qui vous coûte le plus de temps, puis vous recevez une proposition sur mesure. Aucune formule figée.
Vous dirigez. Nous structurons.
30 minutes pour poser votre situation. Vous repartez au minimum avec un regard extérieur précis sur vos opérations.
Réserver mon diagnostic stratégiqueClarté. Structure. Décision.